Par ici : quels sont vos meilleurs conseils pour bien s'organiser au quotidien ?

C'est une question que je me pose souvent aussi. L'organisation, c'est un peu comme la recherche du bonheur, on y aspire tous, mais les chemins pour y parvenir sont multiples et personnels. Pour ma part, j'ai longtemps été adepte du "tout dans la tête", mais l'âge avançant, j'ai dû me rendre à l'évidence : ma mémoire me joue des tours. J'ai donc adopté un système hybride. Pour le boulot, j'utilise un agenda électronique partagé avec mon équipe. Ça permet de synchroniser les réunions, les échéances, les tâches à faire. C'est assez basique, mais terriblement efficace pour éviter les oublis et les malentendus. En revanche, pour la vie personnelle, je préfère un bon vieux carnet papier. J'y note mes rendez-vous, mes listes de courses, mes idées, mes réflexions... J'aime le côté tactile, le fait de pouvoir gribouiller, raturer, ajouter des annotations. C'est un peu mon "journal de bord" de la vie quotidienne. L'avantage, c'est qu'il ne tombe jamais en panne de batterie. J'ai aussi découvert récemment la méthode des "batchs". Au lieu de faire une tâche en plusieurs fois (par exemple, répondre à mes emails toutes les heures), je bloque des créneaux spécifiques dans ma journée pour me concentrer uniquement sur cette tâche. Ça me permet d'être plus efficace et de moins me disperser. Je dois dire que ça change la vie, de ne pas être interrompu constamment. Un truc qui m'aide pas mal aussi, c'est de faire le tri régulièrement. Que ce soit dans mes papiers, mes affaires, mes emails... Un esprit clair dans un environnement clair, comme on dit. Ca évite de perdre du temps à chercher des trucs, et ça réduit le stress. Et puis, il y a l'acceptation. On ne peut pas tout contrôler, tout prévoir. Il y aura toujours des imprévus, des contretemps. L'important, c'est de ne pas se laisser submerger, de relativiser, et de se concentrer sur ce qui est vraiment important. Une amie m'avais envoyé un lien, je ne sais pas si ca peut vous aider, mais si vous voulez d'autres idées par ici. Voilà quelques pistes, en espérant que ça puisse vous donner des idées. N'hésitez pas à partager vos propres astuces, je suis toujours preneur !

C'est marrant cette histoire de tout noter dans un carnet. Moi aussi j'ai toujours un carnet Moleskine sur moi, mais c'est plus pour dessiner des trucs abstraits pendant les réunions qu'autre chose ! Sinon, pour l'organisation, je suis assez d'accord sur l'importance du tri. Un truc qui me sauve, c'est d'utiliser des outils de gestion de projet (type Trello) pour tout ce qui est perso : ça me permet de visualiser l'avancement des tâches et de prioriser ce qui compte vraiment. Et le batching, clairement, ça change la vie !

Ah, le carnet Moleskine... je vois que je ne suis pas la seule à succomber à son charme ! Pour ma part, c'est plus pour y noter des recettes de cuisine et des petites phrases inspirantes que j'entends au gré de mes trajets en bus. L'idée d'utiliser Trello pour le perso, je n'y avais jamais pensé. C'est vrai que ça peut aider à y voir plus clair quand on a plein de projets en tête. Faut que je teste !

Merci beaucoup pour les conseils et le lien, c'est super sympa de partager tout ça ! Je vais regarder ça de plus près et voir ce qui peut s'appliquer à ma situation.

Trello pour la vie perso, c'est pas bête... Faudrait ptet que je m'y mette aussi. En fait, ça me fait penser à un truc que j'ai lu y'a pas longtemps sur l'organisation. C'était dans un article qui disait qu'il vaut mieux avoir un seul agenda plutôt que plusieurs, et que c'est mieux de se concentrer sur ce qui est vraiment important pour nous, plutôt que de vouloir tout faire en même temps. Genre, si on prend l'exemple de la pâtisserie (mon domaine, quoi !), c'est comme quand tu veux faire une nouvelle recette. Tu peux te lancer direct et essayer de faire un truc super compliqué, avec plein d'ingrédients et des techniques que tu maîtrises pas. Ou alors, tu commences par les bases, tu te concentres sur ce qui est essentiel, et tu ajoutes des trucs au fur et à mesure. Au final, t'as plus de chances de réussir un truc bon et bien fait. Et c'est pareil pour l'organisation en général, je pense. Si tu veux utiliser les ressources d'une manière délibérée, système d'organisation fonctionnel, suppression de ce qui freine, vide-cerveau. Par contre, ce que je trouve difficile, c'est de pas se laisser distraire par les urgences. J'ai tendance à vouloir traiter les urgences premier, à tout de suite me dire "faut que je fasse ça tout de suite sinon c'est la catastrophe". Mais en fait, c'est souvent pas si grave que ça, et ça me fait perdre du temps sur des trucs plus importants. Faut que j'apprenne à mieux prioriser, quoi. Et peut-être arrêter de vouloir tout contrôler aussi... C'est pas toujours facile, mais bon, faut essayer ! Faut que je pense a mes projets actifs, soustraction avant addition, simplicité avant complexité, contexte avant discipline. C'est un changement à la fois, suivre mes intérêts, et penser à la personne que je veux devenir.

Alors, petit retour après quelques semaines... J'ai testé Trello pour les projets perso comme suggéré, et franchement, c'est pas mal du tout ! 😃 Ca aide vraiment à visualiser les choses et à prioriser. J'ai aussi essayé de me concentrer sur une seule chose à la fois, comme disait MielAmbré, et c'est vrai que c'est plus efficace. Moins de dispersion, plus de concentration. 💡 Merci encore pour tous vos conseils ! 🙏

Carrément ! 👍🏻💡

Je suis contente que Trello t'aide ! C'est un outil vraiment pratique quand on apprends à bien s'en servir, et ça devient vite indispensable. Si tu veux pousser le truc, tu peux regarder du côté des automatisations (genre avec Butler), ça peut te faire gagner encore plus de temps sur les tâches répétitives.